Slik kommer du i gang med alumniprogrammet for tilfriskning

Ethvert rehab-senter bør ha et alumniprogram som et etterverntilbud for pasientene. Dette bør ikke lenger bare være et valg, men en nødvendighet, siden det har vist seg å være nyttig. 

I motsetning til andre behandlingsprogrammer hjelper et alumniprogram pasientene å fortsette tilfriskningsreisen. Det gir dem fellesskapet og vennskapet de trenger, slik at de ikke føler seg alene eller isolert når de har fullført tilfriskningen.

Å starte et alumniprogram fra bunnen av kan føles litt overveldende, særlig hvis du ikke vet hvor du skal begynne. Les videre for å finne ut hvordan du bygger opp alumniprogrammet for tilfriskning fra grunnen av.

Finn en alumnikoordinator

Det første du bør gjøre når du oppretter et alumniprogram, er å finne en koordinator som skal lede programmet. Mange alumniprogrammer kan drives av én person som har ansvaret for å holde kontakten med alle og lage arrangementene. Det er likevel lurt å ta inn flere ansatte senere, slik at ikke alt ansvaret faller på koordinatoren.

Du må velge noen som ikke allerede har oppgaver på rehab-senteret. Personen blir svært travel med alumniprogrammet, og du vil ikke at vedkommende skal splitte prioriteringene mellom to jobber. Det er også ideelt om vedkommende allerede har erfaring med alumniprogrammer eller med å følge opp pasienter under tilfriskningen.

Alumnikoordinatoren trenger visse verktøy for å gjøre jobben og holde alt organisert. Dette inkluderer ting som en nettbasert database for å holde oversikt over pasientene, verktøy for arrangementsplanlegging og et alumnibudsjett.

Ha både fysiske og nettbaserte verktøy

Å leve i den digitale tidsalderen har mange fordeler, særlig når det gjelder alumniprogrammer. Alumniprogrammet ditt bør tilby pasientene ressurser både fysisk og på nett. Dette er ikke bare praktisk for alle, det gjør det også mer tilgjengelig for dem som ikke bor lokalt, eller som ikke har tid til fysiske aktiviteter.

Nesten alle deler av alumniprogrammet kan tilpasses både fysisk og på nett. Du kan for eksempel ha ressurser som brosjyrer og bøker på stedet, og samtidig tilby e-bøker eller artikler på nett. Hvis du har fysiske arrangementer der pasientene kan møtes og gjøre morsomme aktiviteter, kan du også tilpasse dette til nett. Du kan opprette chatterom eller spillrom på nett der pasientene kan omgås hverandre fra komforten av sitt eget hjem.

Et annet aspekt ved å ha alumniprogrammet på nett er å sørge for at du holder rehab-sentrenes plattformer i sosiale medier oppdatert. Disse blir en av de viktigste måtene å reklamere for programmet og kommunisere med medlemmene på.

Det er også lurt å be alumnimedlemmene om tilbakemeldinger når programmet tar av, for å se hva de ønsker seg av programmet.

Tilby skriftlige ressurser for tilfriskning

En av de viktigste sidene ved et alumniprogram er ressursene du gir pasientene. Ved siden av å være en del av et fellesskap og å være sosial, er dette en stor grunn til at alumniprogrammet er så nyttig.

Noen av de beste ressursene er skriftlige ressurser som er lett tilgjengelige for alle pasientene. Dette kan være ting som e-bøker, brosjyrer, blogginnlegg, nyhetsbrev og innlegg i sosiale medier. Du bør også sørge for at ressursene passer for mennesker i alle typer tilfriskning. For å få til dette kan du trenge ulike kategorier, slik at alle finner ressursene de trenger på reisen sin.

Involver lokalsamfunnet

Alumniprogrammet handler om å skape et tilfriskningsfellesskap der alle føler seg inkludert og er blant likesinnede. En stor del av å nå dette målet er å involvere lokalsamfunnet for å spre kjennskap og skape mer inkludering.

Det er også mange praktiske sider ved å involvere lokalsamfunnet som er viktige for dette programmet. Du trenger for eksempel et sted å holde fysiske arrangementer og aktiviteter med gruppemedlemmene. Offentlige steder passer godt til dette, siden de ofte er gratis og gir nok plass til å samles.

Etter hvert kan du også ønske å inkludere aktiviteter som frivillig arbeid på steder som suppekjøkken, sykehjem og sykehus. Å knytte kontakt med lokalsamfunnet tidlig er en god måte å bygge alumniprogrammet fra grunnen av.

Spre ordet

Når du har ansatt en alumnikoordinator og lagt grunnlaget for alumniprogrammet, bør du begynne å reklamere. Som med alle slags programmer på rehab-senteret må du reklamere for det programmet tilbyr, slik at folk blir interessert.

Grunnen til at du må ansette alumnikoordinatoren først, er at dette blir jobben. Alumnikoordinatoren finner de fleste programmedlemmene ganske enkelt ved å holde kontakten med pasienter som allerede har gjennomført de primære behandlingsprogrammene. Når koordinatoren ringer for å høre hvordan det går, kan de ta opp alumniprogrammet og det det tilbyr.

Alumnikoordinatoren kan også ta kontakt med pasienter som fortsatt er i det primære tilfriskningsprogrammet. På den måten kan de gå sømløst over fra det programmet til alumniprogrammet og fortsette ettervernet.

Konklusjon 

Å starte et alumniprogram for rehab-senteret ditt er lettere sagt enn gjort, siden det krever tid og innsats. Du må sørge for å ansette riktig koordinator og ha verktøyene de trenger for å håndtere alle oppgavene.

Som med det meste innebærer et alumniprogram en læringskurve der du kanskje må gjøre justeringer senere, etter at det er etablert. Dette er helt normalt og lar deg samle tilbakemeldinger, slik at du kan utvikle et alumniprogram som møter pasientenes behov.

Er du i den første fasen av å starte alumniprogrammet for tilfriskning? Hvis du vil prøve verktøyene våre, kan du komme i gang nå.